Sponsordossiers
Altijd Okido met Urbano
Tussenkomst bij het ter beschikkingstellen van een Camper voor specifieke datum – uw bedrijf of vereniging
Bedankt voor uw interesse in een samenwerking met ons bedrijf. We waarderen de mogelijkheid om onze campers te promoten door middel van sponsoring. Het is nu wel zo dat wij wekelijks –om niet te zeggen dagelijks – heel veel vraag krijgen hiervoor.
Om zeker te zijn dat beide partijen maximaal zouden kunnen voordeel halen uit deze samenwerking, stellen wij enkele concrete voorwaarden en verwachtingen. Dit sponsordossier geeft een overzicht van wat we van uw kant verwachten en welke informatie u in uw officiële aanvraag moet opnemen.
Wij danken u voor uw begrip en medewerking. Pas dan kunnen we samen zorgen voor een succesvolle en vruchtbare samenwerking.
Vereisten voor het Indienen van een Sponsoraanvraag
Om uw aanvraag te beoordelen, verzoeken wij u om een volledig dossier in te dienen dat de volgende onderdelen bevat:
Project/Evemenent Beschrijving
- Naam en datum(s) van het evenement(en)/project(en). Locatie(s) en duur.
- Gedetailleerde beschrijving van het evenement of project en de geplande activiteiten.
Marketing- en Promotieplan
- Een overzicht van alle marketing- en promotieactiviteiten.
- Details over mediapartners, social media campagnes, en andere promotionele initiatieven.
Doelstellingen en Verwachte Resultaten
- Duidelijke, meetbare doelstellingen van de sponsoring.
- Verwachte resultaten en hoe deze gemeten zullen worden.
Return On Investments - ROI - voor onze Organisatie
- Uitleg van hoe de sponsoring ons merk ten goede zal komen.
- Specifieke voordelen voor ons bedrijf, zoals merkexposure, leadgeneratie, en verkoopbevordering.
Target Audience Analyse
- Gedetailleerde demografische en psychografische gegevens van de doelgroep.
- Reden waarom deze doelgroep relevant is voor ons merk.
Contractvoorstel en Verzekeringsbewijs
- Voorstel voor een samenwerkingsovereenkomst.
- Bewijs van verzekering voor het gebruik van de camper.
Overwegingen voor Sponsoring
- Kosten vs. Baten: We zorgen ervoor dat de kosten van sponsoring in verhouding staan tot de verwachte voordelen. Daarom maken we een duidelijke ROI-analyse.
- Relevantie: We kiezen voor evenementen en activiteiten die aansluiten bij onze merkwaarden en doelgroep.
- Contractuele Afspraken: We maken duidelijke afspraken over de verwachtingen, verantwoordelijkheden en meetbare resultaten van de sponsoring.
Contactgegevens
- [Uw Voornaam & Naam]
- [Uw Functie]
- [Uw Bedrijf of vereniging]
- [Uw email]
- [Uw mobiel nummer]
Dit sponsordossier geeft duidelijk aan wat er van U wordt verwacht en zorgt ervoor dat de samenwerking professioneel en doelgericht is. Wij kijken uit naar uw gedetailleerde voorstel en zijn enthousiast over de mogelijkheid om samen te werken.
Als wij vanuit de Marketing u ergens mee van dienst kunnen zijn horen we het graag
Met vriendelijke groet,
